DAC-7

Informatie voor hosts en aanbieders van avontuurlijke reisdiensten over nieuwe wettelijke verplichtingen bij online boeken
Nol | Hutten | Dukic AdvocatenMünchen | Stuttgart

1. Waar gaat het over – wie wordt erdoor getroffen?

Als gastheer en/of andere dienstverlener kunt u gebruik maken van de boekingsmogelijkheden via ons handige Deskline boekingssysteem, waarin uw aanbiedingen zowel in de Expertclient als online worden weergegeven en beschikbaar worden gemaakt voor boeking. De Europese wetgever heeft nu van alle aanbieders van dergelijke online boekingsportalen en onlinediensten (in juridisch taalgebruik algemeen bekend als ‘platforms’) geëist dat zij controlerapporten rapporteren over de aanbieders en verkopen op dergelijke platforms. Omdat u met ons een overeenkomst heeft gesloten voor het arrangement via een online boekingssysteem, op basis waarvan wij u de mogelijkheid bieden om online te boeken via het Deskline-systeem, worden wij beschouwd als uw platformexploitant in de zin van de wet en zijn wij verplicht dit te melden.

Voor alle aanbieders en verkopen voor 2023 is uiterlijk 31 januari 2024 een eerste rapportage vereist. Daarom is uw actieve hulp als gastheer en dienstverlener vereist. Anders kunt u in de toekomst geen online boekingen meer maken, noch via ons, noch via een andere online aanbieder, aangezien de verplichtingen voor alle platforms hetzelfde zijn. Hieronder leggen wij u graag uitgebreid uit wat dit voor u betekent en waar wij uw specifieke medewerking nodig hebben.

Belangrijk: Uw medewerking is direct vereist; uw ontbrekende gegevens moeten uiterlijk 08 januari 2024 in het systeem zijn ingevoerd.

Aan het einde vindt u ook de wettelijke basis en links naar verdere informatie over de zogenaamde “DAC 7” EU-richtlijn en de nationale uitvoeringsverordeningen, in Duitsland de zogenaamde Platform Tax Transparency Act – kortweg “PStTG” en in Oostenrijk in de “Digital Platform Reporting Obligation Act” – kortweg “DPMG”. Wij danken u bij voorbaat voor uw medewerking, deze is in uw eigen belang zodat uw aanbiedingen online geboekt kunnen blijven worden

2. Welke gegevens heeft u specifiek nodig en welke gegevens worden gerapporteerd?

Als uw platformexploitant heeft de wetgever ons vanaf het kalenderjaar 2023 een rapportageplicht opgelegd aan de belastingdienst, met name aan de federale centrale belastingdienst. Onder deze meldplicht, die voor het eerst uiterlijk op 31 januari 2024 met terugwerkende kracht moet worden uitgevoerd voor het jaar 2023, vallen ook persoonsgegevens van u die wij als platformexploitant nog niet van u hebben ontvangen in de zin van de wet. Deze gegevens moeten wij nu dus van u verzamelen, zodat wij deze kunnen opnemen in de wettelijk verplichte rapportage.

Controleer direct of u over alle benodigde gegevens beschikt! Indien u de ontbrekende gegevens niet bij de hand heeft, zorg er dan voor dat u de gegevens direct bij de hand heeft, zodat u deze desgevraagd volledig en snel naar ons kunt sturen (zie paragraaf 7 hieronder).

3. Waarom zijn deze gegevens nodig en waarom rapporteert uw platformexploitant deze gegevens?

De PStTG regelt de rapportageplicht die exploitanten van online boekingssites en -platforms hebben aan de belastingdienst – in het bijzonder de federale centrale belastingdienst – vanaf de inwerkingtreding van de wet – dat wil zeggen vanaf dit jaar 2023. Waarom is het desklinesysteem, waarmee u een contract heeft met uw toeristische organisatie, een platform dat onder de meldplicht valt?

De wet definieert het platform zeer breed als volgt:

“Een platform is elk systeem gebaseerd op digitale technologieën dat gebruikers in staat stelt via het internet met behulp van software contact met elkaar op te nemen en juridische transacties af te sluiten die gericht zijn op

het aanbieden van relevante activiteiten (§ 5) door aanbieders voor andere gebruikers of
het innen en betalen van beloningen die verband houden met een relevante activiteit.”

Daarom vormt het desklinesysteem, waarin uw aanbiedingsgegevens worden bijgehouden en waarmee u online kunt boeken op verschillende online kanalen, de technische basis, oftewel het technische platform. De exploitant van het betreffende platform in de zin van de wet is uw toeristische organisatie, d.w.z. de organisatie waarmee u een contract heeft gesloten voor online makelaarsactiviteiten.

De exploitant is niet feratel zelf, aangezien zij slechts als softwarefabrikant optreden.

4. Welke boekingen rapporteert mijn platformexploitant?

De platformexploitant rapporteert alle (betaalde) boekingen die via het Deskline systeem worden verwerkt conform de overeenkomst tussen u en de platformexploitant en worden dus aangemaakt en als boekingen opgeslagen in het systeem. Het maakt niet uit op welke website de gast heeft geboekt, zolang de boeking maar wordt weergegeven in het Deskline-systeem. Het maakt niet uit of de boeking binnenkomt via de website van uw plaatselijke VVV-kantoor, of via een persoonlijke boeking in het desklinesysteem door een medewerker van de VVV, of via de online boekingsfunctie die op uw website is geïntegreerd, omdat alle boekingen samenkomen centraal in het deskline-systeem. Hetzelfde geldt als boekingen worden gegenereerd via andere sites, bijvoorbeeld nationale of regionale toerismesites, sites voor vakantieappartementen of hotelboekingswebsites, die uw diensten online boekbaar maken via het Deskline-systeem. Omdat deze boekingen allemaal via het Deskline Systeem platform plaatsvinden, zijn wij als uw platformbeheerder verplicht deze boekingen te melden. U ontvangt een kopie van de rapportage die wij als uw platformexploitant voor uw administratie naar de Belastingdienst sturen. Dit exemplaar wordt u na melding door de platformexploitant, waarschijnlijk begin februari 2024, direct naar u toegestuurd.

5. Kan ik weigeren gegevens te rapporteren?
En wat gebeurt er als ik deze informatie niet verstrek?

Deze weigeringsmogelijkheid bestaat niet omdat u op grond van wettelijke regelingen verplicht bent de ontbrekende gegevens aan uw platformexploitant te verstrekken en iedere platformexploitant wettelijk verplicht is deze melding in te dienen onder dreiging van boetes.

Als u deze gegevens niet tijdig verstrekt, kunnen uw diensten niet langer online worden aangeboden of verkocht. Dit geldt niet alleen voor ons, uw huidige platformexploitant, maar voor alle online platforms.

Als gevolg hiervan wordt niet alleen uw online boekingsmogelijkheid uitgeschakeld, maar bent u mogelijk ook aansprakelijk voor schade.

Uiteraard willen wij dit in uw belang absoluut voorkomen en daarom hebben wij samen met Deskline System een ​​zo handig mogelijke manier ingericht zodat u deze benodigde gegevens kunt toevoegen.

6. Hoe en tot wanneer kan ik deze ontbrekende gegevens toevoegen?

Als uw platformexploitant zijn wij verplicht de melding uiterlijk 31.01.2024 januari XNUMX in te dienen. Om alle gegevens tijdig in het Deskline systeem te hebben opgeslagen zodat de bijbehorende rapportages automatisch kunnen worden aangemaakt, hebben wij deze ontbrekende gegevens van u nodig onmiddellijk, maar uiterlijk op 08 januari 2024

7. Wat gebeurt er daarna?

Verzamel onmiddellijk alle ontbrekende gegevens die wij van u nodig hebben en houd deze bij de hand.

Nog een opmerking namens ons:

Wij hadden graag contact met u opgenomen en u eerder geïnformeerd, maar vanwege de korte termijn implementatie van de wet en de zeer late levering van verdere informatie was het voor de platformexploitant en de technische systeemleveranciers zoals feratel niet mogelijk om eerder duidelijke en betrouwbare informatie te publiceren. Andere platforms zijn ook nog in uitvoering of hebben pas onlangs de relevante informatie over DAC7 of de PStTG gepubliceerd.